• منوی ثبت تردد:

اصلی ترین منو برای مدیران و پرسنل ثبت تردد است. در این صفحه اطلاعاتی به شرح زیر وجود دارد:    

دکمه ثبت تردد : بخش ثبت تردد خود از چند بخش تشکیل شده است : دکمه ثبت تردد در مرکز دایره که همانطور از نامش پیداست وظیفه ثبت تردد پرسنل را دارد، نوار رنگی دور دکمه ثبت تردد که نمایش دهنده میزان سپری شده شیفت کاری است. 

در پایین دوایر این بخش 3 کادر وجود دارد که هرکدام نمایانگر موضوعی است. 

اولین کادر از سمت چپ نمایانگر زمان آغاز شیفت کاری است. چنانچه ورود با تاخیر انجام شود اعداد داخل این کادر به رنگ قرمز نمایش داده می شوند.

کادر وسط زمان مانده به پایان شیفت کاری است. این زمان در بازه زمانی شیفت کاری به صورت معکوس یعنی به صورت کاهشی میل به صفر نمایش داده می شود. اما اگر شیفت کاری پرسنل تمام شود این عدد به صورت افزایشی نمایش داده می شود

کادر سمت چپ زمان مقرر پایان شیفت کاری است

تردد های امروز : .با لمس این دکمه کاربر می تواند تردد روز جاری خود را به صورت تایم لاین مشاهده نماید.

همچنین در این بخش کاربر می تواند انواع درخواست ها شامل مرخصی، ماموریت و ... را به مدیر خود ارسال نماید.

ترددهای ناقص : .در این بخش ترددهایی که ورود برای آنها ثبت شده اما خروجی ثبت نشده نمایش داده می شود.

کاربر با مشاهده لیست می تواند تاریخ و ساعت ورود و همچنین محل کار خود را مشاهده نماید و با تعیین ساعت خروج درخواست فراموشی تردد خروج خود را به مدیر اصلی یا مدیر سازمان خود ارسال نماید.

درخواست های فراموشی تردد خروج در کارتابل مدیر یا مدیر سازمان قابل مشاهده است و مدیر با تایید و یا رد درخواست واکنش مناسبی نسبت به درخواست اتخاذ می نماید.

لیست محل های کار : .در این بخش لیستی از محل های کار کاربر قابل مشاهده است. کاربر با مشاهده این لیست مکانیزمهای مجاز ثبت تردد خود را مشاهده می نماید و همچنین در صورت عدم برقراری هرکدام از شرط ها با علامت اخطار قرمز می تواند متوجه دلیل عدم ثبت تردد خود شود.

از عمده دلایل عدم ثبت تردد پرسنل خاموش بودن وای فای و یا لوکیشن گوشی همراه کاربر است.

از دیگر دلایل شایع در عدم ثبت تردد کوچک بودن شعاع مجاز موقعیت مکانی محل کار در بخش تعریف محل کار است. جهت رفع این مشکل از منوی داشبورد سپس محل کار را لمس نموده و در نهایت دکمه ویرایش محل کار مورد نظر و شعاع را افزایش دهید.

• منوی کارتابل:

بخش کارتابل مربوط به درخواست پرسنل است. مدیر با مشاهده انواع درخواست پرسنل می تواند درخواست ها را رد یا تایید نماید.

مشاهده ویدیو آموزشی کارتابل مدیریتی

پس از تعیین تکلیف درخواست ها پیام متناسب با تصمیم مدیر برای پرسنل جهت آگاهی برای پرسنل به صورت خودکار ارسال خواهد شد. 

• منوی گزارشات:

این بخش مربوط به گزارشات خود مدیر است. البته این منو نیز برای مابقی پرسنل وجود دارد و هر کاربر اطلاعات مربوط به خود را مشاهده خواهد نمود.

بخش بالایی صفحه گزارش مربوط به مجموع حضور و میزان غیبت و ... در ماه جاری است.

بخش پایین این صفحه شامل سه دکمه به شرح زیر می باشد:

کارکرد روزانه : این قسمت شامل دو بخش تردد و جزئیات کارکرد است.

در بخش تردد کاربر می توان تایم لاین تردد خود را مشاهده نماید، همچنین در بخش جزئیات کارکرد می تواند مجموع حضور و غیبت و مرخصی و ... را روز تعیین شده مشاهده نماید.   

مشاهده ویدیو آموزشی کارکرد روزانه

در بالای صفحه با انتخاب دکمه فیلتر می توان گزارش را بر حسب  تاریخ موردنظر تنظیم و مشاهده نمود .

ریزکارکرد ماهانه : این قسمت شامل دو بخش تردد و جزئیات کارکرد است.

در بخش تردد کاربر می توان تایم لاین تردد خود را در بازه زمانی پیش فرض ماه جاری مشاهده نماید، همچنین در بخش شیفت های کاری  اطلاعات مربوط به آن را مشاهده نماید و در نهایت در بخش جزئیات کارکرد می تواند مجموع حضور و غیبت و مرخصی و ... در بازه تعیین شده را مشاهده نماید. 

مشاهده ویدیو آموزشی کارکرد ماهانه

در بالای صفحه با انتخاب دکمه فیلتر می توان گزارش را بر حسب بازه زمانی مورد نظر تنظیم و مشاهده نماید .

شیفت کاری : برای افزودن شیفت کاری طبق روال دکمه + را زده و ابتدا عنوان را وارد کنید. در این بخش می توان شیفت کاری را بر حسب بازه زمانی مشاهده و اضافه نمود.

• منوی داشبورد:

این منو از مهم ترین بخش های حساب کاربری مدیران است. دارای دو بخش گزارشات و تعاریف است.     

بخش گزارشات شامل :

حضور و غیاب : مدیر با مراجعه به این بخش می تواند از وضعیت لحظه ای حضور و غیاب کسب و کار خود آگاه شود.

حضور و غیاب به دسته های حاضرین ، غایبین ، افرادی که به ماموریت رفته و ... تقسیم شده است، که در هر دسته مشخصات پرسنل و همچنین اطلاعات زمان ورود و ... قابل مشاهده است.

شایان ذکر است گزارش وضعیت حضور و غیاب مربوط به شیفت جاری است

مانیتورینگ : برای بررسی اتوماتیک حضور پرسنل در محل کار مانیتوریگ را فعال نمایید. در این ویژگی منحصر به فرد اپلیکیشن وانیار، پس از ثبت ورود توسط پرسنل، سیستم بصورت خودکار، در بازه های زمانی مختلف حضور پرسنل، در محل کار را بررسی میکند و مدیر با مراجعه به این بخش می تواند از وضعیت لحظه ای حضور پرسنل خود آگاه شود.

مشاهده ویدیو آموزشی مانیتورینگ

بخش تعاریف شامل :

• تعریف محل کار:

با زدن دکمه + گوشه سمت راست پایین صفحه نمایش گوشی همراه ، تعریف محل کار جدید باز میشود.

مشاهده ویدیو آموزشی تعریف محل کار

 تنظیمات محل کار بخش مهمی از این سامانه است ، این بخش از آن جهت حائز اهمیت است که تردد پرسنل طبق پارامترهای تعیین شده این بخش قابل رهگیری می باشد.

 در کادر اطلاعات محل کار باید عنوان محل کار و نام شهری که محل کار در آن ثبت خواهد گردید را وارد نمایید.

 روش های ثبت تردد پرسنل شامل : سیگنال WiFi ، تگ NFC و موقعیت جغرافیایی است.

 در بخش موقعیت جغرافیایی با کلیک بر روی سویچ کادر را فعال نمایید سپس بر دکمه انتخاب موقعیت از روی نقشه کلیک نموده و بر روی نقشه مکان دقیق محل کسب وکار را با لمس صفحه و نمایان شدن پین سبز رنگ، محل کار را مشخص نمایید و سپس دکمه ی تایید را لمس کنید. 

در کادر آدرس می توانید آدرس پستی محل را قید نموده و کادر مربوط به شعاع مجاز را نسبت به نیاز و دقت مورد نیاز تعیین فرمایید.     

لازم به ذکر است هرچه شعاع مجاز موقعیت محل کسب و کار کمتر باشد حساسیت سیستم بسیار بالاتر خواهد بود.

ما  شعاع بیشتر از 50 متر را به شما پیشنهاد می دهیم .

در کادر سیگنال wifi اگر شما به عنوان مدیر کسب و کار تمایل دارید سیستم در هنگام ورود و خروج پرسنلتان علاوه بر موقعیت مکانی از دستگاه مودم برای تشخیص حضور در محل کار استفاده نمایید باید از لیست wifi ها ، wifi مورد نظر محل کار را انتخاب فرمایید.

بدیهی است که پرسنلی که این نوع ثبت تردد برایشان تعیین گردیده می بایست به wifi تعیین شده متصل گردند.

کادر تگ NFC : در این بخش اگر شما تمایل دارید پرسنل با تگ NFC به وسیله ی تلفن همراه تردد خود را ثبت نمایند کافی است پس از روشن کردن NFC در تنظیمات گوشی همراه، گوشی خود را به تگ NFC نزدیک نمایید تا اپلیکیشن به صورت خودکار شماره سریال تگ را در کادر مورد نظر قرار دهد. توجه داشته باشید شما می توانید هر تعداد تگ NFC و wifi در محل کار قرار دهید.

• تعریف شیفت کاری :

در کادر اطلاعات شیفت کاری می بایست نام شیفت ، زمان شناوری و سقف اضافه کار روزانه را برحسب دقیقه وارد فرمایید.

مشاهده ویدیو آموزش تعریف شیفت کاری

منظور از زمان شناوری زمانی است که پرسنل شما برحسب آن می توانند با تاخیر وارد محل کار در شیفت کاری شوند اما به ازای زمان تاخیر باید در پایان شیفت این زمان را جبران نماید به عبارت دیگر پرسنل به هر میزان با تاخیر ورود ثبت کنند می بایست به همان میزان به مدت کارشان اضافه نمایند.

در صورت تعیین سقف اضافه کار روزانه پرسنل نمی توانند بیشتر از این زمان در این شیفت کاری حضور داشته باشند و در صورت حضور بیشتر از سقف تعیین شده اضافه کاری زمان مازاد حضور ثبت می گردد و قاعدتا هیچ حقوقی بابت این مازاد برای پرسنل در نظر گرفته نخواهد شد.

در بخش تبعیت از تعطیلات رسمی اگر این گزینه فعال باشد ایام تعطیل رسمی (بنابه تقویم سال جاری) در شیفت کاری لحاظ می گردد و پرسنل در روزهای تعطیل رسمی شیفت کاری نخواهند داشت. در صورت غیر فعال بودن، تعطیلات رسمی در شیفت های کاری هیچ تاثیری نخواهد داشت.

تعیین ساعات کاری: با زدن دکمه و سپس انتخاب روزهای هفته به صورت کلی زمان ورود و خروج شیفت تعیین می گردد.

نکته 1: اگر شیفت های کاری در روزهای هفته مختلف باشد می توانید روزها را تکی انتخاب کنید و زمان شروع و پایان شیفت را مشخص نمایید و سپس دکمه تایید را لمس کنید ، سپس با انتخاب مجدد روز جدید ساعت کار جدید ثبت نمود.

نکته 2: اگر شیفت های کاری در روزهای هفته مختلف باشد می توانید روزها را تکی انتخاب کنید و زمان شروع و پایان شیفت را تعیین نمایید. اما اگر برای یک روز چند شیفت کاری دارید پیشنهاد می شود برای هر شیفت، شیفت کاری جداگانه ای ثبت نمایید. به عنوان مثال می توانید برای ساعت کاری صبح شیفتی به نام صبح و برای بعد از ظهر شیفتی به نام بعد از ظهر ثبت نمایید.

نکته 3: چنانچه هر پرسنل شما زمان ورود و خروج مختص به خود را دارد می توانید برای هر فرد شیفت کاری مختص به آن فرد را ثبت کنید.

تعریف پرسنل :

مشاهده ویدیو آموزشی تعریف پرسنل

برای ثبت پرسنل جدید کافی است شماره همراه پرسنل، نام و نام خانوادگی و تصویر پرنسل را در کادر اطلاعات پرسنل وارد نمایید. پس از اتمام ثبت پرسنل پیامکی حاوی لینک دانلود اپلیکیشن و نام کاربری برای پرسنلتان ارسال خواهد گردید.

نکته : در راه اندازی اولیه، مدیر به عنوان پرسنل پیش فرض ثبت شده است، اما از آنجا که برای ایشان شیفت کاری و محل کاری ثبت نگردیده سیستم هشداری مبنی بر عدم اختصاص شیفت کاری و محل کار نمایش می دهد که با ویرایش حساب کاربری مدیر واختصاص محل کار و شیفت کاری و همچنین زمان آغاز و پایان شیفت کاری می توانید حساب کاربری مدیر را فعال نمایید.

اطلاعات شغلی شامل محل کار،نام سازمان و سمت پرسنل می باشد.بدیهی است پرکردن این اطلاعات ضروری است

در قسمت مکانیزم های تردد مدیر تعیین می نماید پرسنل جدید اجازه دارد از کدام مکانیزمها برای ثبت تردد استفاده کند.

در کادر شیفت های کاری، شیفت کاری هایی را که قبلا تعریف نموده اید را انتخاب نمایید و یا در همین قسمت شیفت کاری جدید تعریف کنید. و در انتها تاریخ شروع و پایان شیفت را مشخص نمایید. همچنین می توانید علاوه بر این شیفت کاری شیفت های کاری دیگری برای این پرسنل اختصاص دهید و در نهایت با زدن دکمه تایید این پرسنل را ثبت خواهید کرد.

چارت سازمانی : گاهی کسب و کارها از سازمان های مختلفی تشکیل می شوند که ما در سامانه حضور و غیاب رایگان وانیار ساختار سازمانی را پیاده سازی نموده ایم.

ساختار سازمان در سامانه به گونه ای است که مدیر برای سازمان عنوانی انتخاب نموده و مدیر سازمان را از میان لیست پرسنل انتخاب می نماید و در نهایت پرسنلی که قرار است در این سازمان فعالیت نمایند را از لیست کل انتخاب نماید.

از ویژگی های بارز این بخش میتوان به مواردی از جمله : مشاهده ، تایید و یا رد درخواست پرسنل سازمان توسط مدیر سازمان، مشاهده انواع گزارشات پرسنل درون سازمان برای مدیر سازمان اشاره نمود.

تعطیلات سازمانی : گاهی کسب و کارها تعطیلات مختص به خود دارند. در این بخش مدیر می تواند برای کسب و کار خود روزهایی را تعطیل نماید. بدیهی است در روزهای که توسط مدیر تعطیل شده اند پرسنل شیفت کاری نخواهند داشت.

مشاهده ویدیو آموزشی تعریف تعطیلات سازمانی

با اضافه کردن عنوان و تعیین تاریخ، تعطیلی به لیست اضافه خواهد شد.

• منوی درخواستها:

در این بخش لیستی از درخواست های ارسال شده قابل مشاهده است.کاربر می تواند درخواست های رد و یا تایید شده خود را مشاهده نماید.   

مشاهده ویدیو آموزشی منوی درخواست ها